Come compilare la checklist

La checklist va letta dall’alto al basso, ovvero da “Dati aziendali” fino a “Invia checklist”

Compilare solo i campi interessati, se ad esempio non possedete un antifurto, la sezione “Sistemi di allarme” non dev’essere compilata.

Ogni sezione della checklist è appositamente studiata per raccogliere specifiche informazioni per un lavoro pulito e ordinato.

Alla fine di ogni sezione troverete il pulsante Salva grazie al quale potrete salvare il vostro lavoro.

ATTENZIONE: L’azione di salvataggio di una sezione di lavoro non invia automaticamente la checklist a Lead Mobile. Per inviarci la checklist dovrete premere sul pulsante  Invia checklist

Nella sezione “Asset fisici” è presente il pulsante “Carica planimetria”.

La planimetria consente di allocare gli asset fisici (armadi, scrivanie, cassettiere, scaffalature e cassaforte) all’interno della tua azienda.

Se non disponete di una planimetria catastale nel vostro ufficio non preoccupatevi, potete disegnarla a mano libera su un comune pezzo di carta non intestato. Definite le mura, dividete gli spazi interni e, all’interno di ogni ambiente, disegnate gli asset fisici. Occorre una planimetria per ogni piano della vostra azienda. In alto a destra, scrivete Piano 1, Piano 2, Piano 3 e così via per farci comprendere a quale piano è riferita la planimetria.

Non specificate le dimensioni delle mura o delle scrivanie, non occorre. Dovete solo farci comprendere dove sono allocati gli asset e, nel caso degli armadi, dovete specificare se è blindato, ignifugo o con chiave, così da comprendere il livello di sicurezza offerta dalla vostra azienda nella conservazione dei dati raccolti.

Sarà la piattaforma stessa a guidarvi verso il corretto inserimento delle informazioni necessarie, così da rendere più semplice il processo di compilazione.

Ecco ad esempio come appare la sezione Asset fisici, prendete questo modello come standard utilizzato in tutte le sezioni della privacy.

Compilare la nostra privacy senza commettere errori è veramente un gioco da ragazzi e chiunque può farlo senza troppe difficoltà.

Quando avremo terminato di lavorare alla tua privacy ti invieremo un’email di conferma. Accedi al tuo pannello di controllo Lead Mobile e consulta la sezione “Storico documenti”. Qui troverai tutti i documenti necessari in un file in formato Zip. Scarica il file ed estrai i file nel tuo computer. Noterai come tutti i file siano divisi per cartelle. Stampa i documenti presenti fascicolandoli così come sono suddivise le cartelle.

Esempio: Supponiamo che nella cartella organigramma che ti abbiamo inviato siano presenti 5 documenti. Stampa questi 5 documenti spillandoli separatamente e inseriscili in un’apposita busta forata, sulla quale porrai un adesivo con sopra scritto: Organigramma. Così facendo, quando ti occorrerà un determinato documento non faticherai a trovarlo.