Consulenza GDPR

Acquista il piano più adatto a te, compila e inviaci un documento chiamato checklist direttamente dal tuo pannello di controllo Lead Mobile. La checklist è un documento necessario per comprendere com’è composta la tua attività e ci consente di lavorare alla messa a norma della tua azienda. Ti restituiremo tutta la documentazione necessaria entro un massimo di 15 giorni lavorativi.

Compila tutti i campi necessari presenti nei vari menù. In caso di difficoltà, passando il mouse sul simbolo (?) riceverete preziose informazioni su come compilare correttamente i vari campi che la compongono. Compilate solo i campi di vostro interesse. Se ad esempio non possedete un sistema di videosorveglianza, lasciate vuota la sezione “videosorveglianza”. Quando terminate una qualsiasi sezione di lavoro, premete sul tasto Salva per registrate il lavoro svolto.

ATTENZIONE: L’azione di salvataggio di una sezione di lavoro non invia la checklist a Lead Mobile.

Per inviarci la checklist dovrete sempre andare su “Invia checklist”, accettare la privacy di Lead Mobile e premere sul tasto invia checklist.

Controlla sempre il corretto invio della checklist andando nella sezione “Storico documenti” presente nel tuo pannello di controllo. Qui puoi monitorare sia i documenti inviati alla nostra azienda sia quelli ricevuti da Lead Mobile. Se il tuo invio non compare in questa sezione, significa che qualcosa è andato storto. In questo caso si prega di ripetere l’operazione di invio della checklist premendo sull’apposito tasto.

Quando avremo terminato di lavorare alla tua messa a norma ti invieremo un’email di conferma. Accedi al tuo pannello di controllo Lead Mobile e consulta la sezione “Storico documenti”. Qui troverai tutti i documenti necessari in una cartella formato Zip. Scarica la cartella ed estrai i file nel tuo computer. Noterai che tutti i file sono divisi per cartelle. Stampa i documenti presenti fascicolandoli così come sono suddivise le cartelle.

Esempio: Supponiamo che la tua messa a norma sia composta da un totale di 5 documenti:

1. Organigramma
2. Asset fisici (scrivanie, armadi, cassettiere e altro)
3. Asset informatici (computer, HDD)
4. Incaricati interni (la lista dei dipendenti che trattano dati nella tua azienda)
5. Responsabili esterni (la lista dei professionisti con cui collabori e che potrebbero accedere ai tuoi dai come ad esempio il commercialista o l’agenzia di Web Marketing)

Stampa i documenti contenuti in queste 5 categorie. Spilla tutti i documenti separatamente e inseriscili in altrettante buste forate, sulle quali porrai un adesivo con sopra scritto:

1. Organigramma
2. Asset fisici
3. Asset informatici
4. Incaricati interni
5. Responsabili esterni

Così facendo, quando ti occorrerà un determinato documento non faticherai a trovarlo.

La tua attuale configurazione aziendale potrebbe cambiare, potresti ad esempio assumere nuovi dipendenti che trattano dati sensibili o cambiare i computer in azienda. Ogni modifica dev’essere comunicata a Lead Mobile per consentirci di aggiornare la privacy. Se ad esempio avete assunto nuovo personale che tratta dati sensibili e avete cambiato i computer aziendali, aprite la checklist e modificate solo i campi interessati, ovvero:

• Organigramma
• Asset informatici

Ripetete quest’operazione ogni volta che avviene una variazione inerente il trattamento dei dati nella vostra azienda.

La privacy è una materia dinamica, non solo relativamente alle variazioni interne strettamente correlate alla tua attività, spesso il garante rilascia nuovi aggiornamenti che ci impongono di adeguare la documentazione GDPR prodotta per la tua azienda. La privacy ha quindi una data di scadenza e, proprio come l’assicurazione auto, dev’essere rinnovata di anno in anno.